企业应收账款管理中，对账函是确认债权金额、避免对账纠纷的核心凭证，很多企业因对账函出具不规范，导致对账函无证据效力、无法作为债权认定依据，进而影响账款回收。
对账函的规范出具，具体要求有四点：一是明确双方主体信息，注明对账双方(债权企业、债务企业)的全称、统一社会信用代码、联系方式，避免主体混淆;二是明确对账核心内容，注明对账期间、应收账款明细(金额、履约情况、逾期天数)、累计欠款金额，确保内容清晰、无歧义;三是规范签字盖章，对账函需加盖债权企业公章，送达债务企业后，需由债务企业签字、加盖公章(或财务专用章)确认，个人签字需附身份证复印件;四是留存送达证据，通过EMS邮寄对账函，留存快递回执，证明对账函已送达债务人。
对账函的证据效力，主要体现在三个方面：一是确认债权金额，经双方签字盖章的对账函，是认定应收账款金额的核心证据，法院通常予以采信;二是中断诉讼时效，对账函明确载明欠款事实，视为债权人主张债权，可中断诉讼时效，重新计算3年时效;三是佐证履约情况，对账函中的明细的，可佐证企业已按合同履行义务，债务人未按时付款的事实。
对账函内容需真实准确，不得篡改、伪造;签字盖章需规范，避免模糊不清、伪造签章;对账函需留存原件，复印件需注明“与原件一致”并由债务人签字确认。规范出具对账函，能强化债权证据效力，减少对账纠纷，为应收账款追收提供有力支撑，降低企业债权损失风险。